Duur act: 2 x 45 minuten met een pauze van minimaal 1,5 uur  
Opbouwtijd:  2,5 uur voor aanvang van de voorstelling
​Afbouw:  1 uur      
Aanvraag bij de organisatie:·  Er wordt minimum 1 vrijwilliger gevraagd bij het monteren van de kostuums en  iemand die hen begeleidt gedurende de act voor de veiligheid.
Parkeren: Aantal voertuigen afhankelijk van het aantal artiesten. 
Betaling: Wij vragen 50% van de totale som uiterlijk 3 weken voor de eerste voorstelling

• Verkleedruimte met hapjes en dranken + spiegel + warm stromend water. Dicht bij start- en eindpunt
• Geen gladde ondergrond.
• aangifte aan SABAM | de billijke vergoeding gebeurt door de organisator/de uitvoerder
• De organisator is verantwoordelijk voor de veiligheid.
• De organisator moet zich in regel stellen met de politie.
• Catering:   warme Lunch en/of diner (afhankelijk van speeltijden) en voldoende consumpties dienen te worden verzorgd.    
• Overnachting en maaltijden: hotel minimum 2 sterren *** + 2 warme maaltijden per dag en drank inbegrepen (afhankelijk van de afstand en tijd van de voorstelling)
  (hotel, inclusief ontbijt, enkele en dubbele kamers)